電腦自動統(tǒng)計

電腦自動統(tǒng)計方法適用于doc文件、excel文件、ppt文件等可編輯的電子文檔。

采用這種統(tǒng)計方法時，如文件為excel文檔、ppt文件等doc文件以外的其他文檔時，需要打開其他文件，將內(nèi)容復(fù)制到doc文件里統(tǒng)計字?jǐn)?shù)。

注意：

(1)需要統(tǒng)計字?jǐn)?shù)的文件必須為可編輯文件。

(2)利用MS-WORD字?jǐn)?shù)統(tǒng)計功能時，統(tǒng)計的字?jǐn)?shù)不包括文件中的圖片、文本框等部分字?jǐn)?shù)。因此，這些部分字?jǐn)?shù)需要另計。

(3)根據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《翻譯服務(wù)規(guī)范（GB/T 19363.1-2003）》，譯文字?jǐn)?shù)是以中文字符數(shù)為計算基礎(chǔ)，按照“MS WORD”軟件的工具欄中“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”的“字符數(shù)（不計空格）”來計算的。這也是中國絕大多數(shù)翻譯公司的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計方法。

(4)字?jǐn)?shù)換算： 

有時候，中文字符數(shù)難于精確計算，而外文字?jǐn)?shù)卻有電子文檔可以精確統(tǒng)計，另外，國外客戶當(dāng)然習(xí)慣以外文字?jǐn)?shù)計價。這時，也可以進(jìn)行相互換算。根據(jù)我們多年的翻譯經(jīng)驗，一般來講，英文、法文類與中文的比例是1：1.8，德文、俄文類與中文的比例是1：2，阿拉伯文與中文的比例是1：3.5，日文、韓文類與中文的比例是1.3：1。

版面計字

版面計字方法適用于不可編輯的文檔。采用這種方法計字時，將根據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《翻譯服務(wù)規(guī)范（GB/T 19363.1-2003）》，以版面每行字?jǐn)?shù)乘以全部實有的行數(shù)計算，不足一行或占行題目的，按一行計算。附錄：《翻譯稿件的計字標(biāo)準(zhǔn)》試行

1． 目 的為了規(guī)范翻譯服務(wù)行業(yè)的稿件計字方法，根據(jù)技術(shù)資料等的版面結(jié)構(gòu)特點，同時參照國家版權(quán)局的相關(guān)規(guī)定，特制訂本辦法。

2． 定義

2.1 字?jǐn)?shù)：字?jǐn)?shù)指資料中涉及到的所有中文、外文、標(biāo)點、公式、符號等。

2.2 版面字?jǐn)?shù)：即以版面字?jǐn)?shù)為計算依據(jù)的計算方法。

2.3 電腦計數(shù)：即以計算機(jī)“視窗××”軟件的 WORD 文件中工具欄內(nèi)的計數(shù)為計算依據(jù)的計算方法，通常采用“字符數(shù)（不計空格）”。

2.4 附圖：指技術(shù)資料中，闡明文字內(nèi)容的示意圖、零部件圖、照片、曲線圖等。

2.5 公式：指技術(shù)資料中的計算公式、分子式等。

2.6 表格：指技術(shù)資料中出現(xiàn)的各類規(guī)格單、檢驗單、零部件表、潤滑表以及所有以表列出的帶有文字表述的各類表格。

2.7 圖紙：指技術(shù)資料中所有帶有圖簽的接線圖、布置圖、總裝圖、零部件表、焊接圖、管線圖等。2.8 圖紙尺寸：圖紙尺寸為 0 號、 1 號、 2 號、 3 號、 4 號，加長圖的計算為標(biāo)準(zhǔn)圖＋加長部分折合的標(biāo)準(zhǔn)圖。

3． 計字

3.1 版面計字：版面計字以排印的版面每行的字?jǐn)?shù)乘以正文實有的行數(shù)，不足一行和占一行題目的按一行計，其中附圖、公式、表格、索引按相同幅面的版面字?jǐn)?shù)的 1 ／ 2 計算。尾數(shù)不足千字的按千字計算。

3.2 電腦計字：電腦計字按計算機(jī)“視窗××”軟件 WORD 文件中，工具欄內(nèi)“計數(shù)”框里“字符數(shù)（不計空格）”的實際字?jǐn)?shù)計數(shù)。資料中附圖、表格的剪貼和排版費用等，應(yīng)另行計算。

3.3 圖紙計字： 圖紙計字可采用以下幾種方法：

3.3.1 按 2.1 的規(guī)定統(tǒng)一按滿版字?jǐn)?shù)折半計算。

3.3.2 按 2.2 之規(guī)定，但圖紙的剪貼和排版費用等應(yīng)按圖紙的幅面大小分別計算費用。

3.3.3 按委托雙方約定的方法計算。

3.4 公證材料的計字

3.4.1 公證材料的計字統(tǒng)一以待譯或譯完的中文資料的字?jǐn)?shù)為計算依據(jù)。

3.4.2 公證材料的計字可以以件、張、版面計字或電腦計字為基礎(chǔ)，但在版面計字時，可以 1000 字為一個基數(shù)，尾數(shù)不足 1000 字 按 1000 字計算。

3.4.3 公證材料中的附圖、公式、表格的計算方法同 2.1 和 2.2 款的相應(yīng)規(guī)定。

3.5 廣告詞的計字：

3.5.1 廣告詞的計字按行計字，每 10 行按千字計算，不足 10 行的按 10 行計。

4．本方法為翻譯服務(wù)行業(yè)和新華翻譯社的計字標(biāo)準(zhǔn)，國家另有規(guī)定，按國家規(guī)定執(zhí)行。